Scan, Ingénieurie Documentaire
Scan, Ingénierie Documentaire
Revues, Monographies, Journaux, catalogues papier, Registres, Parchemins, Livres anciens, Plans, Affiches, Cartes postales, Photos, Microfiches, Microfilms, Plaques de verre, Vidéo tous formats …

 «Numériser est un geste qui devient aujourd’hui nécessaire pour préserver indéfiniment l’information, en facilité l’accès et la diffusion»

SERVICES PROPOSÉS

  • Numérisation de documents, retouches et indexation d'images :

    Infoscribe numérise l'ensemble des documents quels que soient leurs supports (papier, microfilms, microfiches, reliés ou non…) et leurs formats (du A5 ou A0). 

  • Conversion en mode texte (OCR) :

    Cette technique permet, lorsque les documents s'y prêtent, une reconnaissance automatique des caractères et génère un gain important de coûts et de temps. L’objectif étant d’accéder à l’information et de permettre des recherches en plein texte.

  • Indexation et génération de métadonnées descriptives :

    Indexation selon le schéma METS permettant également de faire le rapprochement entre les pages physiques et les pages numérisées.

  • Structuration de textes au format SGML, XML, HTML ou ALTO :

    o saisies structurées au format XML à partir de supports papier

    o conversion en XML à partir de fichiers existants de la plupart des formats habituels : traitements de texte, PAO, etc.

  • Traitement des tables de matières :

    Fiabilisation de la reconnaissance des textes des tables avec des taux de qualité très élevés. Structuration en XML (TEI) des tables afin d’obtenir des sommaires interactifs ou saisie des entrées des tables en marge des fichiers PDF (signets).

  • Saisie de texte ou de données :

    Saisie manuelle "au kilomètre", enrichie ou avec mise sous styles à partir de textes imprimés, dactylographiés ou manuscrits.

MATERIEL

Nos matériels couvrent les documents opaques, transparents, de très grande taille et présentant des particularités de fragilité ou d’ouvrabilité les plus contraignantes.
En fonction des spécificités documentaires de votre projet et de vos attentes, Infoscribe sélectionne les scanners les plus adaptés. 

EXPERTISES

Notre expertise des technologies de l’imagerie numérique, vous accompagne dans vos projets en intégrant dès la phase de réflexion vos objectifs :
  • De conservation : conservation légale, préservation de l’intégrité des données, force patrimoniale…
  • De consultation : respect et traduction des exigences métiers dans le nouveau mode d’accès et d’exploitation numérique
  • De diffusion : recherche contextuelle, intégration des spécificités métiers du client dans le choix des solutions technologiques retenues et mises en œuvre.
  • De retour sur investissements : gains de m², limitation des coûts de consultation physique des documents, réduction du temps nécessaire à la consultation des pièces….

RESPECT DES NORMES

Nos méthodes de travail et notre production sont conformes aux recommandations de l’AFNOR, et particulièrement à :


Norme Z 42 - 013 : Archivage électronique - Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes,


Norme Z42-011-2 - 2001 : Permanence de l’information sur disque optique numérique.


Norme X06 – 22 – 1 : Règles d'échantillonnage pour les contrôles par attributs - Partie 1 : procédures d'échantillonnage pour les contrôles lot par lot, indexés d'après le niveau de qualité acceptable (NQA). Cette méthode est également référencée sous la norme ISO 2859.
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